Transport Administrator

Role: Transport Administrator
Purpose of role:
To co-ordinate store deliveries by planning routes, managing hauliers and
ensuring all required preparation is completed. To carry out administration duties
and adhoc reporting tasks.
Reports to:
Transport Supervisor
Location:
Torija Distribution Centre (Guadalajara, Spain)
Key Responsibilities:
• Provide logistical support to the commercial activity of our stores
• Daily contact with our warehouses in Europe
• Resolution of commercial and logistical incidents
• Direct analysis of store quality controls
• Creation and planning of order calendars and store deliveries
• Preparation of reports
• Direct management of the transport management system tool
• Management and optimization of transport routes
• Hiring trucks with delivery in store
• Control and supervision of store deliveries, download hours and possible incidents in specific processes
• Tachograph analysis and mandatory documentation of transport companies
• Management and resolution of incidents produced in transport
• Reverse logistics management and control: pallet collection, waste collection, waste collection from store to warehouse
• Review of costs and billing of transport providers
• Analysis and control of operating account
Knowledge, skills & experience:
• Educated to High School Level
• Good communication skills
• Fluency in English – similar to B2 written and spoken
• Other languages such as German, Dutch, French, Italian or Portuguese are also desirable
• Medium/high knowledge of Microsoft Excel
Personal attributes:
• Be a team player with excellent interpersonal skills
• Good analytical and numerical skills
• High level of energy and a positive attitude

Posición: Administrador de transporte
Definición del puesto de trabajo:
Para coordinar las entregas de la tienda planificando rutas, gestionando
transportistas y asegurando que se complete toda la preparación requerida. Para
llevar a cabo tareas administrativas y tareas de informes ad hoc.
Reporte directo:
Supervisor de Transporte
Ubicación:
Centro Logístico de Torija (Guadalajara), España
Responsabilidades Clave:
• Soporte logístico a la actividad comercial de nuestras tiendas
• Contacto directo con clientes en España, Francia, Italia, Portugal, Alemania, Países Bajos
y Bélgica
• Contacto diario con el resto de almacenes de Europa
• Resolución de incidencias comerciales y logísticas
• Análisis directo de los controles de calidad de las tiendas
• Creación y planificación de calendarios de pedidos y entregas de las tiendas
• Elaboración de informes
• Gestión directa de la herramienta Transporte Management Sistema
• Gestión y optimización de rutas de transporte
• Contratación de camiones con entrega en tienda
• Control y supervisión de las entregas en tienda, horas de descarga y posibles incidencias
en los procesos mencionados
• Análisis de tacógrafos y documentación obligatoria de proveedores de transporte.
• Gestión y resolución de incidencias producidas en el transporte
• Gestión y control de la logística inversa: recogida de pallets, recogida de residuos,
mercancía de retorno de la tienda al almacén
• Revisión de costes y facturación de proveedores de transporte
• Análisis y control de cuenta de explotación
Conocimientos, habilidades y experiencia:
• Educado a nivel de secundaria
• Buena capacidad de comunicación
• Fluidez en Ingles – Similar a B2 escrito y hablado
• También son deseables otros idiomas como alemán, holandés, francés, italiano o
portugués
• Conocimiento medio / alto de Microsoft Excel
Atributos personales:
• Trabajo en equipo con excelentes habilidades interpersonales
• Buenas habilidades analíticas y numéricas
• Alto nivel de energía y una actitud positiva